理事会 追加議案 — 2026年8月26日

AIDXサミット in 沖縄
会場・宿泊・懇親会のご提案

2026年10月9日(金)開催。会場費予算のご承認をお願いします。

提案日2026年8月26日
提案者代表理事 寺山 大夢
対象理事会
区分機密・内部限り
1
経緯

8/18の理事の打ち合わせで、旅行会社の一括パックは見送り、会場は代表理事がインスタベースで直接確保する方針に転換しました。その後の調整で会場候補と宿泊・懇親会の代表案がまとまったのでご報告し、会場費予算のご承認をお願いします。

会場エリアの選定理由 候補地は泉崎・旭橋・壺川の3エリア。松山/国際通りのホテルからのアクセスは壺川より泉崎の方が近く、空港からも乗り換えなし約15分のため、泉崎エリアを軸に検討しました。
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会場(ご承認事項)
候補みんなの貸会議室 那覇泉崎店(泉崎401+501会議室) 📍地図で見る
アクセスゆいレール旭橋駅から徒歩3分。那覇空港から乗り換えなし約15分(空港駅→旭橋駅 11分・¥290)
収容人数約97名+α(401会議室:57名+α/501会議室:40名+α。隣接する2部屋の連結を想定)
費用(ご承認事項)約123,000円(12:00〜19:00の7時間、2部屋合計の時間単価から試算)
要確認 401と501を実際に連結できる構造かは未確認です。承認後、インスタベース経由で正式な空き状況と見積もりを確認します。
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宿泊(各自手配・LP掲載候補)

宿泊は協会パッケージに含めず各自予約とする方針は確定済みです。今回はコストを最優先に、安い順に並べました。会場(泉崎)までの徒歩時間も参考として載せています(大津留矢樹さんが調べてくれた候補も含む)。

ホテル名 エリア 会場まで 評価 口コミ数 1泊料金 リンク
ホテルエアウェイ大津留さん調べ 松山 徒歩16分同エリア推定 未取得 ¥5,600〜
ロコイン松山大津留さん調べ 松山 徒歩16分同エリア推定 3.6 620件 ¥5,865〜目安
GRGホテル那覇大津留さん調べ 松山 徒歩16分同エリア推定 3.9 755件 ¥8,115〜
ロコイン沖縄大津留さん調べ・ロコイン松山と同系列の可能性あり 松山 徒歩16分同エリア推定 3.9 844件 ¥8,522〜
ソルヴィータホテル那覇大津留さん調べ 松山 徒歩16分実測 4.0 716件 ¥11,015〜
アルモントホテル那覇県庁前 久茂地 徒歩6分実測・450m 4.3 1,946件 ¥13,505〜10/9泊・8/26時点
ホテルアベスト那覇国際通り大津留さん調べ 国際通り沿い 徒歩8分実測・550m 4.0 992件 ¥13,770〜
ホテルルートイン那覇旭橋駅東 泉崎(会場と同ブロック) ほぼ直結天然温泉あり 3.7 687件 ¥14,742〜
リッチモンドホテル那覇久茂地大津留さん調べ 久茂地 徒歩17分実測・1.2km 8.4/10トリバゴ ¥15,326〜
ティサージホテル那覇大津留さん調べ 西エリア 徒歩14分実測・900m 8.5/10トリバゴ ¥15,525〜
国際通り沿い古民家大津留さん調べ・一棟貸し 国際通り 未実測牧志駅徒歩5分 8.5/10トリバゴ ¥19,100〜複数人で割安に
注意 料金は取得時点(松山・国際通りエリアは大津留さんが8/25に共有したアゴダ画面、泉崎・久茂地エリアは8/26にこちらで取得した実勢価格)のものです。10/9〜11は3連休のため、予約直前に必ず再確認してください。「📊 比較」は10月9日→10日の日付を自動で設定して開きます。表示された一覧の中から一番安いサイトを選んでください。特に安いプランは個室かどうか(カプセル・男女共用フロアなどでないか)を予約前に必ず確認してください。
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懇親会(民謡居酒屋・60名/2〜3時間)
ちぬまん国際通り牧志店134席/久茂地店140席、いずれも民謡ライブあり。座席数が明確で60名の団体に一番無理がない 📍地図
花琉球民謡ライブ毎晩開催。座席数・団体料金は電話確認要 📍地図
あっぱりしゃん沖縄県民にも人気の本格民謡居酒屋。要予約・座席数不明 📍地図
未確定 集客・当日運営の担当理事へ国際通り界隈の民謡居酒屋の手配を依頼済みですが、まだ回答がありません。ちぬまんへの直接問い合わせと並行で進めます。
5
当日の動線
午前
那覇空港 → ゆいレール11分 → 旭橋駅 → 徒歩3分 → 会場
13:00〜18:00
本編(研修・登壇)
18時台
会場 → ゆいレール5分(旭橋→牧志)→ 懇親会場(国際通り)
19:00〜22:00頃
懇親会(民謡居酒屋)
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本日ご承認いただきたい事項
  1. 会場を「みんなの貸会議室 那覇泉崎店」(泉崎401+501会議室)を軸に確保する方向で進めること。会場費予算の上限を約13万円(12〜19時利用分)とすること
  2. 宿泊は各自手配とし、LPの「おすすめホテル」欄には安い順の上位を掲載すること(掲載前に個室であることを確認)
  3. 懇親会は民謡居酒屋(ちぬまんを軸に)を60名・2〜3時間で確保する方向で進めること